Blogroll

Minggu, 22 Juli 2012

SEKEDAR BERBAGI AJA: Jobdesk GA (General Affair) Dalam perawatan Kendar...

SEKEDAR BERBAGI AJA: Jobdesk GA (General Affair) Dalam perawatan Kendar...: Dalam sebuah perusahaan, biasanya memiliki inventaris lain selain perlengkapan gedung dan peralatan kerja, salah satunya yaitu Kendaraan ope...

Jobdesk GA (General Affair) Dalam perawatan Kendaraan Operasional

Dalam sebuah perusahaan, biasanya memiliki inventaris lain selain perlengkapan gedung dan peralatan kerja, salah satunya yaitu Kendaraan operasional, yang pada umumnya berfungsi untuk menunjang segala aktifitas perusahaan, Namun ada beberapa perusahaan kurang memperhatikan dalam segi perawatan kendaraan operasional, mungkin merasa sebagian dari mereka merasa tidak memiliki, sehingga kurang terawat dan terkontrol dengan baik.
Dalam pelaksanaanya, departement perusahaan yang bertanggung jawab mengurus segala kebutuhan perawatan adalah bagian GA (General Affair) yang memang bertanggung jawab langsung dan membuat laporan pemakaian kendaraan operasional itu sendiri.

Berikut ini saya coba memberikan gambaran secara garis besar Jobdesk GA dalam hal Perawatan Kendaraan Operasional

Latar Belakang
-Inventaris Kendaraan adalah alat mobilitas kantor yang dipergunakan untuk aktivitas operasional perusahaan baik kendaraan roda 2 maupun kendaraan roda 4.
-Inventaris Kendaraan adalah sarana yang diberikan perusahaan kepada karyawan dengan posisi jabatan tertentu untuk menunjang aktivitas kegiatan bekerja.
-Memelihara, merawat dan membersihkan kendaraan diwajibkan bagi setiap PIC yang menjadi penanggung jawab inventaris kendaraan.

Ketentuan
1.Inventaris Kendaraan harus dipelihara kebersihannya, baik interior maupun exterior dengan mencuci kendaraan secara rutin, karena kebersihan kendaraan mencerminkan pemakainya dan citra perusahaan.
2.Merawat kendaraan dengan melakukan service secara rutin sesuai ketentuan buku standard manual dari kendaraan tersebut.
3.Mengajukan perpanjangan kendaraan, sebelum jatuh tempo Pajak Kendaraan Bermotor mapun Uji muat DLLAJR bagi kendaraan bak terbuka atau kendaraan yang memang harus di uji muatkan.
4.Segera mengajukan klaim ke perusahaan asuransi kendaraan apabila ada kerusakan body yang harus segera diperbaiki atau kendaraan hilang.
5.Memelihara kendaraan dengan menyimpan kendaraan dalam garasi yang aman ( tidak diperkenankan meningalkan kendaraan dijalan ) terutama pada malam hari, untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

demikian jobdesk GA secara garis besar yang dapat saya jelaskan, sangat saya harapkan tambahan masukan poin dari para pembaca blog saya ini. -terima kasih-